Si tienes Outlook en un Mac y alguna vez has intentado exportar tus correos, sabrás exactamente de qué hablamos. La opción aparecía desactivada, en gris, sin explicación y sin solución dentro de la propia app. Microsoft ha tardado en resolverlo, pero en agosto ha activado finalmente la exportación de archivos PST para la nueva versión de Outlook en macOS.
¿Qué es un PST y por qué llevábamos tiempo esperando esto?
El PST (Personal Storage Table) es el formato estándar que Outlook usa para guardar correos, contactos y entradas de calendario en un único archivo. En Windows siempre ha funcionado sin problemas. En el Mac, la nueva versión de Outlook lo había dejado fuera desde el cambio de interfaz, y no había forma nativa de sacar el correo de la app sin recurrir a algo externo.
Con esta actualización, los usuarios de Mac pueden generar ese archivo directamente desde la aplicación. Sin pasos raros, sin instalar nada adicional. El resultado es un archivo .pst que puedes guardar donde quieras, mover a otro ordenador y abrir en Outlook sin ningún problema.
¿Para qué lo vas a usar exactamente?
La verdad es que los casos de uso son bastante concretos y muy habituales en cualquier empresa o despacho profesional:
- Cambiar de cuenta de trabajo sin perder el historial de correos acumulado.
- Hacer una copia de seguridad antes de renovar el equipo o antes de una migración.
- Archivar las comunicaciones de un proyecto cerrado que no quieres borrar pero tampoco necesitas tener ocupando espacio en el buzón activo.
- Pasar los correos a otro proveedor sin que los mensajes antiguos se queden atrapados en el servidor anterior.
En Infoexpo gestionamos el correo de varios clientes y este tipo de exportación nos ha salvado en más de una migración. Tener que recurrir a aplicaciones de terceros —muchas de pago, la mayoría poco intuitivas— era un paso que siempre generaba fricción justo cuando menos lo necesitabas.
Cómo hacerlo en Outlook para Mac
El proceso es directo. Una vez que tengas la función disponible, ve al menú Archivo, selecciona Exportar y elige el formato PST. La exportación puede tardar varios minutos según el tamaño del buzón, pero no requiere ninguna intervención mientras se ejecuta.
Microsoft está desplegando la función de forma gradual durante agosto, así que puede que aún no la veas en tu versión. Si no aparece todavía, comprueba que tienes Outlook actualizado a la última versión disponible. La función completa se espera para septiembre, pero muchos usuarios ya tienen acceso en agosto en modo de vista previa.
Es uno de esos cambios que llevaba meses en la lista de peticiones de los usuarios de Mac. No es el más vistoso, pero sí de los más agradecidos cuando lo necesitas. Si tienes pendiente alguna copia de seguridad del correo o una migración entre cuentas, este es el momento de hacerlo sin complicaciones.