Quién no ha tenido ese momento. Estás reorganizando el espacio de trabajo en Asana, mueves cosas, limpias un poco y de repente te das cuenta de que has eliminado una tarea o un proyecto que necesitabas. Hasta ahora, recuperarlo era una odisea. Desde marzo, ya no.
La novedad: una papelera desde la que recuperarlo todo
Asana ha lanzado una papelera centralizada accesible directamente desde la barra lateral. Sin buscar entre menús, sin entrar proyecto por proyecto. Desde ese único punto podéis recuperar tareas, proyectos y mensajes que hayáis eliminado sin querer, tanto vosotros como cualquier otro miembro del equipo.
Es una de esas funciones que, cuando no existe, casi no se echa en falta hasta que te pasa. Y cuando te pasa, te preguntas cómo has podido trabajar sin ella.
¿Cómo funciona?
El acceso está en la barra lateral izquierda de Asana. Entráis, veis todo lo que se ha eliminado recientemente, y con un clic lo restauráis a su lugar original. Los elementos borrados permanecen en la papelera durante un periodo de tiempo antes de eliminarse de forma definitiva, lo que da margen suficiente para recuperar cualquier descuido.
Lo que más nos ha gustado es que no hace falta ser administrador para usar la papelera. Cualquier miembro del equipo puede recuperar lo que haya borrado, lo que simplifica bastante la gestión diaria sin tener que escalar cada error a quien gestiona la cuenta.
Por qué importa en un equipo pequeño
En equipos grandes, suele haber alguien encargado de gestionar los espacios de trabajo y controlar estos accidentes. En equipos pequeños, esa persona y el resto del equipo son la misma. Un error de clic durante una limpieza de proyectos podía significar horas de trabajo perdido o reconstruir una tarea desde cero.
Hay un tipo de herramienta digital que no necesita grandes actualizaciones para ser útil. Solo necesita cubrir las pequeñas grietas del uso real. Esta papelera entra justo en esa categoría. No es lo más vistoso del mundo, pero el día que la necesitéis, vais a agradecer que esté ahí.
¿Usáis Asana en vuestro negocio?
Si ya usáis Asana para gestionar proyectos con vuestro equipo, echad un vistazo a la barra lateral la próxima vez que entréis. La papelera ya debería estar disponible en vuestra cuenta. Y si estáis pensando en pasaros a Asana desde otra herramienta de gestión de proyectos, esta actualización es una señal de que el producto sigue madurando en la dirección correcta.
En Infoexpo recomendamos Asana con frecuencia a clientes que buscan una herramienta de gestión de tareas sin una curva de aprendizaje demasiado pronunciada. Con novedades como esta, se va convirtiendo en una opción cada vez más sólida para equipos que no quieren complicarse la vida.