Cuando alguien que trabaja con Excel necesita conectar datos desde otra herramienta —un ERP, una base de datos, un fichero online, un servicio cloud—, lo primero que tenía que hacer era recordar el menú correcto. Datos → Obtener datos → Desde… y a partir de ahí un submenú con categorías que a veces llevaba a otro submenú. Para quien lo usa todos los días, bien. Para quien lo abre una vez al mes, un lío.
Microsoft acaba de cambiar eso. El nuevo panel de obtención de datos en Excel para Windows, disponible en el canal actual de Microsoft 365 desde esta semana, reorganiza toda esa navegación en algo mucho más directo.
¿Qué ha cambiado exactamente?
Lo más visible es la barra de búsqueda en la parte superior del panel. Escribes directamente el nombre del conector que necesitas —SharePoint, PostgreSQL, OData, Web, lo que sea— y el panel filtra los resultados al instante, sin necesidad de recordar en qué categoría estaba cada uno.
El panel se divide ahora en dos pestañas. La de inicio muestra las conexiones usadas recientemente, lo que convierte la tarea habitual de abrir la misma fuente de siempre en algo de dos clics. La de nuevas fuentes tiene el catálogo completo de conectores disponibles, todos buscables desde esa misma barra. Para quien trabaja con mucha variedad de orígenes de datos, o para quien abre conexiones de forma puntual y no recuerda bien dónde estaba cada cosa, el cambio es inmediato.
¿Para qué tipo de trabajo tiene más impacto?
La verdad es que este tipo de mejoras pasan desapercibidas en los grandes anuncios, pero son las que más se agradecen en el trabajo cotidiano. Especialmente si tu equipo trabaja habitualmente con alguno de estos escenarios:
- Bases de datos SQL o similares donde se almacenan datos de clientes, pedidos o inventario que hay que traer periódicamente a Excel para analizarlos.
- Ficheros exportados desde el ERP de la empresa que se actualizan de forma regular y hay que reimportar siguiendo siempre el mismo proceso.
- Servicios cloud como SharePoint, Google Sheets u otras fuentes accesibles mediante OData o conectores específicos del panel de Power Query.
En todos esos casos, tener las últimas conexiones en la pantalla de inicio y poder buscar conectores nuevos sin navegar por menús es una mejora real, no cosmética. Especialmente si más de una persona del equipo usa el mismo Excel y no todas tienen el mismo nivel de familiaridad con Power Query.
¿Hace falta activar algo?
No. Si tienes Microsoft 365 en el canal actual de actualizaciones, el nuevo panel aparece automáticamente al ir a Datos → Obtener datos en Excel para Windows. Si aún no lo ves esta semana, la actualización llegará sola en los próximos días sin que tengas que hacer nada.
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Hay actualizaciones que llegan con mucho ruido y otras que simplemente resuelven algo que llevaba tiempo siendo incómodo. Esta es del segundo tipo. El buscador de conectores en Excel es tan obvio que sorprende que haya tardado tanto en llegar, pero bienvenido sea.
Si en vuestra empresa trabajáis con Excel conectando datos externos, os recomendamos abrir el panel de Obtener datos esta semana y comprobar cómo ha cambiado. A veces la mejora más útil no viene de una función nueva, sino de poder encontrar lo que ya existía sin perder un minuto buscándolo.