El cálculo mental de las zonas horarias se acaba de quedar sin excusas
Cualquiera que trabaje con clientes en LatAm, con proveedores en Reino Unido o con el equipo repartido entre España y alguna ciudad americana conoce bien la situación: estás mirando el calendario intentando encontrar un hueco para una reunión y tienes que hacer el cálculo a mano. «Si aquí son las 10 de la mañana, en México son las 3… o las 4, dependiendo del mes». Un momento de confusión que se repite varias veces a la semana y que, siendo honestos, no debería existir en 2026.
Google Calendar acaba de corregir eso con una actualización que llevábamos tiempo esperando.
Tres zonas horarias, juntas, en el mismo calendario
La mejora es sencilla de explicar: ahora puedes fijar hasta tres zonas horarias visibles simultáneamente en la vista semanal. Cada una aparece como una columna de horas a la izquierda de la cuadrícula, con una etiqueta personalizable que tú decides: «Madrid», «Londres», «CDMX», lo que necesites. Cuando ves un evento a las 15:00 en tu hora local, al lado tienes directamente la hora equivalente en los otros dos husos. Sin abrir el buscador. Sin hacer cuentas.
Lo que más nos ha gustado es que esta información también aparece al usar la opción Buscar horario cuando creas un evento nuevo, que es exactamente el momento en el que más falta hace saber qué hora es en cada lugar.
Cómo configurarlo
Entra en la configuración de Google Calendar desde el icono de ajustes en la esquina superior derecha. Dentro de General, busca la sección de Zonas horarias. Verás la zona principal ya configurada y la opción de añadir una segunda y una tercera, cada una con su etiqueta personalizada. Guarda los cambios y ya aparecen en la vista semanal y diaria.
Un apunte práctico: de momento esto funciona en la versión web del navegador. Las apps móviles solo muestran el huso secundario, así que para gestionar varias zonas la versión de escritorio sigue siendo la más completa.
A quién le viene especialmente bien
La respuesta obvia es cualquier empresa con contactos en distintos países, pero hay tres perfiles que nos encontramos a menudo entre nuestros clientes y para quienes esto tiene un impacto directo:
- Agencias y consultoras con clientes en LatAm —México, Colombia, Argentina—, donde la diferencia varía entre 5 y 7 horas según la época del año.
- Empresas con proveedores o socios en Reino Unido, donde el cambio de hora ya no coincide exactamente con el europeo desde el Brexit.
- Autónomos que trabajan en remoto con equipos internacionales y necesitan coordinar reuniones de seguimiento sin margen para errores de horario.
Para este último perfil, la verdad es que el ahorro de pequeñas fricciones diarias se nota más de lo que parece a primera vista.
Cuándo llega a tu cuenta
Si tienes Google Calendar con dominio de lanzamiento rápido, probablemente ya lo tengas disponible o lo recibirás en los próximos días (el despliegue empezó el 25 de septiembre). Para cuentas con lanzamiento programado, la fecha estimada es el 12 de octubre. Funciona en todos los planes de Workspace y también en cuentas personales de Google.
Si en vuestra empresa todavía no habéis configurado ni siquiera el segundo huso horario en Calendar, este es un buen momento para hacerlo. En Infoexpo os podemos ayudar a ajustar Google Workspace para que las herramientas se adapten a cómo trabaja realmente vuestro equipo.