Si tienes archivos de un mismo cliente repartidos por tres carpetas distintas de Drive, sabes lo que es perder tiempo buscando. Google acaba de lanzar una función que lleva tiempo siendo necesaria: los Proyectos en Google Drive.
¿Qué son los Proyectos en Drive?
Los Proyectos son un nuevo tipo de espacio en Google Drive que permite agrupar archivos relacionados aunque estén guardados en ubicaciones completamente distintas. No es una carpeta nueva: es una vista que reúne documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes o PDFs que pertenecen a un mismo encargo, cliente o campaña, sin necesidad de moverlos de donde están.
La diferencia con una carpeta normal es importante. Con una carpeta, tienes que mover o copiar archivos para que estén todos en el mismo sitio. Con un Proyecto, simplemente los vinculas, y siguen viviendo donde siempre estuvieron. Si alguien tiene acceso a un archivo desde otra carpeta, ese acceso no cambia.
Para qué sirve en el día a día
En Infoexpo lo hemos probado y la diferencia es notable cuando trabajas con varios clientes a la vez. En lugar de recordar en qué carpeta guardaste el contrato, el briefing o el último presupuesto aprobado, abres el Proyecto de ese cliente y lo tienes todo en un vistazo.
Algunos casos en los que resulta especialmente útil:
- Gestión de clientes: agrupa el contrato, los encargos, las facturas y los entregables de cada cliente en un mismo espacio.
- Campañas de marketing: reúne las creatividades, los textos, los informes de resultados y los materiales de cada acción.
- Proyectos con colaboradores: comparte el Proyecto con el equipo sin cambiar los permisos de cada archivo por separado.
- Seguimiento de trabajos: ten a mano presupuestos, albaranes y documentos importantes sin crear carpetas duplicadas.
Cómo crear un Proyecto en Drive
La función está disponible para cuentas de Google Workspace. Para crear el primero, abre Drive desde el navegador, busca la opción «Proyectos» en el menú de la izquierda y pulsa en «Nuevo proyecto». Le das un nombre y empiezas a añadir archivos desde cualquier ubicación de tu Drive o de las unidades compartidas.
También puedes añadir un archivo a un Proyecto ya existente directamente desde la vista general: haz clic derecho sobre él y selecciona «Añadir a proyecto». Sin tener que entrar en el Proyecto cada vez.
Una mejora que llega en buen momento
Google presentó los Proyectos en abril de 2026 durante el Google Cloud Next y ha ido desplegándolos de forma gradual desde entonces. Si usas Google Workspace con tu empresa o como autónomo, es probable que ya los tengas disponibles. Merece la pena tomarse diez minutos para configurar los primeros: el tiempo que ahorras buscando archivos lo recuperas con creces en la primera semana.
Desde Infoexpo os recomendamos empezar con un cliente o encargo activo. Así comprobáis de inmediato si la función os encaja antes de reorganizar todo el Drive de golpe.