Si usas Google Meet para grabar las llamadas de trabajo, sabrás lo que es abrir Drive, buscar la grabación de esa reunión de hace dos semanas y no encontrarla a la primera. A veces aparecía en la raíz de tu Drive, otras en una carpeta que no recordabas haber creado, otras directamente no daba con ella. Google acaba de resolver eso, y tardó su tiempo en hacerlo.
Qué ha cambiado exactamente
Google Meet crea ahora de forma automática una carpeta en Google Drive por cada videollamada grabada, donde guarda tanto la grabación de vídeo como la transcripción de la reunión. Cada llamada tiene su propio subdirectorio, identificado con la fecha y el nombre de la reunión, y todos los participantes autorizados reciben un acceso directo desde su propio Drive.
Hasta ahora, las grabaciones acababan en una carpeta genérica llamada «Meet Recordings» —cuando no se perdían por algún motivo— y localizarlas requería recordar la fecha exacta o ponerse a buscar por nombre. No era imposible, claro, pero añadía fricción a algo que debería ser inmediato.
¿Quién puede usarlo?
La función está disponible para cuentas de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise y los planes Frontline Plus. Si tienes el plan básico de Workspace o una cuenta gratuita de Gmail, de momento esta organización automática no llega.
El despliegue empezó a finales de julio de 2026 y ya debería estar activo para la mayoría de las organizaciones con un plan compatible. Si en tu empresa todavía no lo veis, puede que tarde unos días más en aparecer según el tipo de cuenta.
Por qué nos parece más útil de lo que parece a primera vista
La verdad es que cuando lo lees, suena a un cambio menor. Reorganizar archivos automáticamente no es ninguna revolución. Pero si grabáis muchas reuniones, la diferencia es notable: en un mes de trabajo activo puedes acumular fácilmente veinte o treinta grabaciones, y encontrar la que buscas sin una estructura clara se convierte en una pérdida de tiempo real, de esas que no contabilizas pero están ahí.
Lo que más nos gusta es que no requiere configurar absolutamente nada. No hay que activar nada, no hay que crear carpetas base ni establecer reglas. Sencillamente, funciona desde la próxima vez que grabes una llamada.
Cómo aprovecharlo bien
Si vuestro equipo graba las llamadas con clientes, las reuniones de seguimiento de proyectos o las formaciones internas, ahora tenéis toda esa información organizada y localizable sin esfuerzo extra. Y junto con la transcripción automática —que Google Meet también guarda en esa misma carpeta— puedes revisar en minutos lo que se decidió en una reunión sin tener que ver el vídeo completo.
En Infoexpo llevamos tiempo recomendando grabar las reuniones importantes, precisamente porque tener un registro de lo que se habló evita muchos malentendidos posteriores. Con este cambio, ese hábito se vuelve todavía más cómodo de mantener. Si usáis Google Workspace y todavía no grabáis vuestras llamadas clave, quizás es el momento de empezar.