Si tu empresa trabaja en modo híbrido —algo más habitual de lo que parece—, sabrás bien lo que es esa sensación de reunión a dos velocidades: los que están en la sala se ven bien entre ellos, pero en pantalla hay caos. Quién habla, quién tiene la cámara apagada, quién está a contraluz… Google Meet acaba de actualizar cómo organiza la pantalla durante las videollamadas y, aunque los cambios no son espectaculares sobre el papel, en la práctica se agradecen bastante.
Lo que más nos ha llamado la atención es el nuevo formato en retrato para los tiles de vídeo. Hasta ahora, los recuadros de cada participante tenían un formato más ancho que recortaba parte de la cara o mostraba mucho fondo innecesario. Con el nuevo formato vertical, la cara ocupa más espacio y se ve con más claridad, especialmente cuando hay muchas personas en la llamada. La diferencia no es enorme, pero cuando llevas una hora en reunión, se nota.
Anclar hasta seis personas a la vez
Otra novedad que en Infoexpo celebramos: ahora puedes fijar hasta seis participantes en pantalla al mismo tiempo. Antes el límite era tres, lo cual se quedaba corto en cuanto la reunión tenía varios interlocutores: un cliente, varios miembros del equipo, alguien externo… Había que ir eligiendo quién se quedaba en primer plano. Con seis anclados tienes mucho más margen para gestionar reuniones complejas sin perder el hilo visual.
Y luego está el detalle de los colores para quienes tienen la cámara apagada. Esto parece una tontería, pero en una llamada con veinte personas donde la mitad no enciende la cámara, distinguir quién es quién se convertía en un pequeño rompecabezas. Ahora cada participante tiene un color asignado que aparece en su recuadro, lo que hace que el reconocimiento sea mucho más rápido y que la pantalla tenga un poco más de vida incluso con pocas cámaras activas.
¿A quién le viene mejor este cambio?
La respuesta honesta es que a cualquier equipo que mezcle presencia y remoto de forma habitual. Si todas tus reuniones son 100% en remoto o 100% presenciales, el impacto será menor. Pero si tienes a unos en la oficina y a otros conectados desde casa —o desde otra ciudad—, estas mejoras hacen que la experiencia visual sea bastante más igualitaria para todos los participantes. El que está en remoto ya no siente que está mirando por una ventana rara al resto del equipo.
La verdad es que las herramientas de videoconferencia han tardado en ponerse al día con el modo híbrido real. Google Meet va dando pasos en la dirección correcta con este tipo de ajustes, aunque todavía queda trabajo por hacer, sobre todo en la gestión del audio cuando hay varias personas en una misma sala física.
No tienes que hacer nada para activarlo
Estas mejoras llegan de forma automática a todos los usuarios de Google Meet, tanto en la versión gratuita como en Google Workspace. La próxima vez que entres en una reunión ya verás los cambios aplicados, sin necesidad de actualizar nada ni tocar ninguna configuración.
Si aún no tienes claro si Google Meet encaja bien con vuestra forma de trabajar, o si estáis valorando qué herramienta de videollamada se adapta mejor a vuestro equipo, en Infoexpo podemos orientaros. Trabajamos con pymes y autónomos para sacar el mayor partido a las herramientas digitales del día a día, y ayudamos a montar entornos de trabajo que funcionen igual de bien en la oficina que en remoto.