Si tienes una empresa o eres autónomo y trabajas con otras empresas como clientes, hay un cambio legal que afecta directamente a cómo facturáis y que entra en vigor en 2027. Queda más de un año, es verdad. Pero la experiencia con cambios normativos de este tipo es siempre la misma: quien lo deja para el último momento acaba con prisas, con costes extra y con más de un susto. Os lo contamos con calma.
¿Qué es exactamente la factura electrónica y por qué el PDF no vale?
Probablemente ya mandas facturas por correo electrónico. Eso no es factura electrónica, aunque lo parezca. La factura electrónica que exige la Ley Crea y Crece es un documento en un formato digital estructurado —un archivo con datos legibles por máquina, no solo un PDF con tu logo— que tanto quien factura como quien recibe deben poder emitir, enviar y procesar de forma automatizada.
Lo que cambia es que a partir de 2027 todas las transacciones B2B —es decir, entre empresas— tendrán que hacerse en este formato. Por ahora solo aplica a facturas entre empresas, no a las que emites a particulares.
¿A quién afecta y cuándo?
La ley distingue según el tamaño de la empresa. Las que tienen una facturación superior a ocho millones de euros anuales tienen un plazo más corto. El resto de pymes y autónomos disponen de algo más de margen, con el plazo fijado para mediados o finales de 2027 según el calendario definitivo que publique el Ministerio.
Lo que sí está claro es que todos tendrán que adaptarse, sin excepción. Y que el reglamento de desarrollo todavía no está publicado en su versión definitiva, lo que no es una excusa para esperar sin hacer nada.
¿Qué tienes que hacer ahora?
Básicamente, una cosa: confirmar si tu software de facturación va a estar adaptado a tiempo. Muchas pymes usan programas de hace años que dependen de que el proveedor incorpore la actualización en alguna versión futura, y no siempre con una fecha concreta.
- Pregúntale a tu proveedor de software si tiene hoja de ruta para la compatibilidad con factura electrónica B2B y cuándo estará disponible.
- Si usas Excel, Word o cualquier plantilla manual, es el momento de plantearse un cambio. Esas herramientas no van a cumplir los requisitos técnicos.
- Si tu gestoría se encarga de la facturación, pregúntales también a ellos cómo lo están gestionando.
No hace falta cambiarlo todo esta semana. Sí hace falta saber si lo que tienes hoy te va a servir el año que viene.
Una obligación que puede simplificar cosas
La verdad es que cuando hablamos de esto con clientes, muchos lo ven como un trámite más que les cae encima. Y entendemos esa sensación. Pero la factura electrónica también reduce errores, elimina el clásico «oye, ¿me mandaste la factura?» y acelera el proceso de confirmación de cobros entre empresas. Una vez adaptado el sistema, el día a día de la facturación entre empresas va a ser más ágil.
En Infoexpo estamos ayudando a varias pymes a evaluar sus herramientas actuales antes de que llegue el plazo. Si tienes dudas sobre si tu software está preparado o qué opciones existen, escríbenos y te orientamos sin compromiso.