Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, probablemente ya os haya llegado algún aviso. El 1 de julio llega una actualización de los planes Business que trae dos cosas a la vez: mejoras reales en lo que incluye la suscripción, y una subida de precios que conviene conocer con tiempo. Os lo contamos sin alarmismos, porque la situación no es tan mala como puede parecer a primera vista.
¿Qué cambia exactamente el 1 de julio?
Microsoft actualiza el precio de sus planes Business con incrementos de entre el 12 y el 17%, dependiendo del plan que tengáis contratado. El Business Basic pasa a costar alrededor de 7 dólares por usuario y mes (un 17% más que ahora), y el Business Standard sube a unos 14 dólares por usuario y mes (aproximadamente un 12% más). Son cifras en dólares porque Microsoft gestiona sus precios globales en esa divisa; la conversión exacta a euros os la confirmará vuestro proveedor o partner tecnológico.
Lo que muchos comunicados no mencionan con suficiente claridad es que el precio sube, pero también sube lo que incluye. Y en algunos casos, ese cambio merece atención.
Lo que sí mejora con el nuevo precio
La parte positiva —que la tiene— es que Microsoft incorpora al precio base algunas funciones que hasta ahora solo estaban disponibles en planes superiores o requerían licencias adicionales. Las más relevantes para una pyme son estas:
- Los planes Business Standard y Business Premium añaden 50 GB extra de almacenamiento de correo electrónico. Para empresas con muchos años de historial acumulado en el buzón, esto es más útil de lo que parece a primera vista.
- Nuevas herramientas de seguridad avanzada pasan a estar incluidas sin coste adicional. En Infoexpo llevamos tiempo recomendando estas funciones a clientes que estaban en planes intermedios y tenían que pagarlas por separado.
La verdad es que estas mejoras tienen valor real. El problema del correo lleno lo hemos visto muchas veces, y las herramientas de seguridad extra pueden marcar la diferencia para una empresa pequeña que no cuenta con un equipo de IT propio.
¿Vuestro plan actual sigue siendo el más adecuado?
Aquí está la pregunta clave. Hay empresas que están en el Business Standard porque cuando lo contrataron parecía la opción más completa, pero que en la práctica solo usan el correo y las apps de Office. Para esas, puede que el Business Basic actualizado sea más que suficiente. Y también pasa al revés: negocios que se quedaron en el plan básico y que ya han crecido hasta necesitar más de lo que tienen.
No hay una respuesta única para todos. Depende de cuántos usuarios tenéis, qué herramientas usáis a diario de verdad, y si necesitáis funciones como Intune, las herramientas de cumplimiento normativo o las opciones avanzadas de Teams que solo vienen en los planes superiores.
Un mes para revisar y decidir tranquilamente
El 1 de julio está a exactamente un mes vista. Tiempo suficiente para hacer una revisión sin prisa. Os recomendamos comprobar cuántos usuarios tenéis activos (a veces hay licencias que ya nadie usa), qué funcionalidades se aprovechan realmente cada semana, y si hay perfiles en el equipo que podrían estar en planes diferentes según su rol.
Desde Infoexpo podemos ayudaros a revisar vuestro plan actual y orientaros sobre si tiene sentido mantenerse, subir o bajar antes de que llegue el cambio. Si queréis que le echemos un vistazo juntos, contactadnos antes de que se acabe el mes.