Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, esto te afecta directamente. A partir del 1 de julio de 2026, Microsoft va a subir el precio de sus planes de suscripción para empresas, y el incremento no es menor: los planes más habituales entre pymes suben entre un 12 y un 17 %. No es un drama, pero tampoco es algo que valga la pena ignorar hasta que te llegue la próxima factura.
¿Cuánto sube exactamente?
Los dos planes más comunes entre equipos pequeños y medianos son los más afectados. El Business Basic sube aproximadamente un 17 % y el Business Standard alrededor de un 12 %. Los planes Enterprise también se mueven, aunque en proporciones algo menores.
Para hacerse una idea del impacto real: si tienes un equipo de diez personas, el sobrecoste anual puede estar perfectamente entre 100 y 200 euros según el plan contratado. No es una cifra que arruine a nadie, pero en una pyme siempre suma, y hay maneras de reducir ese golpe o incluso evitarlo.
¿Cuándo entra en vigor?
La fecha clave es el 1 de julio de 2026. Los contratos anuales que se renueven antes de esa fecha mantendrán las condiciones actuales durante todo el ciclo. Esto significa que si tu renovación cae entre ahora y finales de junio, tienes una ventana de oportunidad para quedarte un año más al precio de hoy sin tener que hacer nada especial.
Los contratos de pago mensual son los que más expuestos están, porque el cambio les llega de forma inmediata en julio.
Lo que tiene sentido revisar ahora
Antes de que llegue el calor, hay cuatro cosas concretas que merece la pena mirar:
- La fecha de renovación de tu suscripción. Si cae antes del 1 de julio, el precio actual se aplica un ciclo completo más y no tienes que hacer nada urgente.
- Si tienes un plan mensual, valora pasarte a anual. En muchos casos el plan anual ya sale más barato de por sí, y fijarlo ahora te protege de la subida durante doce meses.
- Las licencias activas. Con el tiempo se acumulan cuentas de exempleados o de personas que apenas usan la herramienta. Depurar ese listado antes de julio puede compensar buena parte del incremento.
- El plan que tienes contratado. A veces se contrata el estándar por inercia y el equipo solo usa el correo y Teams. Hay planes más económicos que pueden cubrir perfectamente esas necesidades.
En Infoexpo lo hemos visto en varios clientes: una subida de precio es un momento incómodo, pero también es una excusa perfecta para hacer una revisión que se lleva posponiendo meses. El resultado suele ser que con los ajustes se ahorra más de lo que sube.
¿Merece la pena seguir con Microsoft 365?
Para la mayoría de equipos que ya trabajan con Teams, Outlook, OneDrive y el paquete Office, la respuesta sigue siendo que sí. La integración entre aplicaciones funciona bien, el ecosistema está muy maduro y el precio por usuario, incluso con el ajuste, sigue siendo razonable para lo que incluye. Lo que no tiene sentido es pagar de más por licencias o por un plan sobredimensionado para lo que se usa en el día a día.
Si tenéis dudas sobre qué plan os conviene o queréis revisar vuestra suscripción antes de que llegue julio, en Infoexpo os podemos orientar. A veces con un par de ajustes se resuelve sin que la subida se note apenas en la factura.