Microsoft lleva meses poniendo a punto Planner, su herramienta de gestión de tareas dentro de Microsoft 365. Las últimas novedades merecen un momento de atención si tu equipo ya trabaja con ella, porque van directas al problema que más frustra en la gestión diaria: que las conversaciones y los proyectos viven en sitios distintos.
Un chat integrado en cada tarea
Hasta ahora, si tenías que discutir algo sobre una tarea concreta en Planner, acababas saltando a Teams, abriendo un hilo por correo o enviando un mensaje directo que, al cabo de unos días, era imposible de rastrear. La conversación quedaba desconectada de la tarea.
Eso cambia con el Task Chat. Ahora cada tarea tiene su propio espacio de comentarios donde puedes escribir, mencionar a compañeros con la arroba y dejar anotaciones sin salir de la herramienta. Las conversaciones quedan vinculadas a la tarea en cuestión, lo que hace mucho más fácil volver atrás y entender qué se decidió y por qué.
Nos ha parecido un cambio pequeño sobre el papel, pero de esos que en la práctica notas bastante. Sobre todo si gestionáis proyectos con varios responsables a la vez.
Plantillas reutilizables para el equipo
La otra novedad son las plantillas. Planner permite ahora guardar la estructura de un proyecto —con sus tableros, categorías y configuración— para aplicarla de nuevo la próxima vez que empieces uno similar.
¿Para qué sirve esto en la práctica? Imagina que cada vez que incorporáis un cliente nuevo seguís el mismo proceso: reunión inicial, propuesta, revisión, entrega. Con las plantillas, podéis montar esa estructura una sola vez y reutilizarla sin tener que rehacer el tablero desde cero. En Infoexpo trabajamos así con bastante frecuencia, y algo como esto ahorra más tiempo del que parece cuando lo ves escrito.
¿Vale la pena si ya usáis Microsoft 365?
Si ya tenéis Microsoft 365, Planner está incluido sin coste adicional. La pregunta real es si os merece la pena adoptarlo frente a otras herramientas de gestión de proyectos que quizás ya tengáis en marcha.
Nuestra opinión es que sí, especialmente para equipos pequeños o medianos que ya usan Teams y el resto del ecosistema Microsoft. La integración es su mayor ventaja: las tareas de Planner aparecen en Teams, en el calendario de Outlook, y con estas novedades la comunicación dentro de la propia herramienta también mejora bastante.
- Las tareas tienen ahora su propio espacio de conversación, sin cambiar de app.
- Las plantillas evitan reconfigurar proyectos similares desde cero cada vez.
- Todo incluido en Microsoft 365 sin coste adicional si ya tenéis la suscripción.
No es la herramienta más sofisticada del mercado. Pero para pymes que buscan orden sin complicarse demasiado, cumple muy bien. Y estas dos novedades la acercan un paso más a lo que muchos equipos necesitan en el día a día.