¿Quién toma las notas en las reuniones de Teams? Esa pregunta que suena inocente genera un silencio incómodo en casi todos los equipos. Al final alguien lo hace a medias, el documento queda a medias, y a los dos días nadie recuerda quién se comprometió a hacer qué. Microsoft acaba de resolver ese problema para los equipos en español con la expansión de Audio Recap a nuestro idioma.
Qué hace exactamente Audio Recap
La función lleva un tiempo disponible en inglés, pero hasta ahora en español no funcionaba del todo bien. Con la última actualización de Teams, Audio Recap ya transcribe las conversaciones en español con buena precisión y, al terminar la reunión, genera automáticamente un resumen con los puntos clave tratados. Sin que nadie tenga que hacer nada.
El resumen incluye los temas principales que se debatieron, a grandes rasgos quién intervino en cada momento y, dependiendo de cómo esté configurada la reunión, también puede capturar los compromisos o tareas que han surgido. Todo queda guardado en el chat de la reunión, accesible para todos los participantes.
Para los que no pudieron asistir, es especialmente útil: en lugar de tener que pedir a alguien que les cuente qué pasó, pueden leer el resumen directamente y ponerse al día en dos minutos.
Por qué esto cambia algo real para equipos pequeños
En una empresa grande siempre hay alguien cuyo trabajo incluye levantar acta o hacer el seguimiento de reuniones. En una pyme de cinco o diez personas, esa tarea cae sobre quien menos tiempo tiene para hacerla. La verdad es que las reuniones sin acta suelen acabar siendo tiempo mal invertido: se habla, se decide, y al cabo de una semana nadie tiene claro qué se acordó exactamente.
Audio Recap no soluciona las reuniones mal organizadas, pero sí elimina esa carga de documentar lo que se habla. Y eso, para equipos pequeños que trabajan en remoto o en modalidad híbrida, tiene un valor práctico bastante claro. En Infoexpo lo tenemos en cuenta: cada vez que coordinamos proyectos con clientes por videollamada, el seguimiento de lo acordado es tan importante como la reunión en sí.
¿Hace falta pagar algo extra?
Aquí viene la parte menos emocionante. Audio Recap está disponible dentro de Microsoft Teams, pero la transcripción automática requiere un plan de Microsoft 365 que incluya la función de grabación e inteligencia de reuniones. No todos los planes básicos lo incorporan, así que conviene revisar qué licencia tiene tu empresa antes de buscarlo en el menú.
Lo que sí es gratuito para todos los planes que ya tenían transcripción es la mejora del idioma: si antes lo tenías activado en inglés y no lo usabas por ese motivo, ahora ya puedes cambiarlo a español y aprovechar la función de verdad.
- Transcripción automática de reuniones en español
- Resumen generado al finalizar la sesión, sin intervención manual
- Accesible desde el chat de la reunión para todos los participantes
- Útil también para quien no pudo asistir en directo
- Disponible en los planes de Microsoft 365 que incluyen transcripción
Si tu equipo usa Teams con regularidad y todavía documentáis las reuniones en un bloc de notas o directamente no las documentáis, este es un buen momento para activar la transcripción y ver cómo funciona. No hace falta cambiar nada de cómo trabajáis: simplemente estará ahí cuando terminéis.