Si usáis Notion en vuestro día a día —o estáis pensando en probarlo— esta semana hay novedades que merecen un vistazo. Acaba de salir la versión 3.4 y trae dos funciones que llevábamos tiempo esperando: un panel de KPIs y un modo presentación integrado. En papel puede sonar a cosa menor, pero en la práctica cambia bastante cómo se trabaja.
Un tablero para ver todo de un vistazo
La nueva vista de Panel permite reunir en un único tablero visual las gráficas, métricas y KPIs más importantes de vuestros proyectos. Hasta ahora, si queríais tener ese resumen ejecutivo tenías dos opciones: montar una base de datos muy cocinada dentro de Notion o exportarlo todo a Excel. Con esta actualización podéis crear ese cuadro de mando directamente en la herramienta, sin atajos.
La verdad es que nos ha parecido muy útil para equipos pequeños que no tienen presupuesto para herramientas de Business Intelligence pero sí necesitan controlar sus números. No es Power BI, claro, pero para el seguimiento diario de una pyme cumple de sobra.
Presentaciones sin cambiar de pestaña
El modo presentación es la otra novedad que más nos ha llamado la atención. Ahora podéis convertir cualquier documento de Notion en una presentación de diapositivas sin copiar nada a PowerPoint ni a Google Slides. Activáis el modo, y Notion monta las diapositivas a partir del contenido del documento automáticamente.
Para una reunión rápida con un cliente o para presentar el estado de un proyecto al equipo, es muy práctico. No esperéis diseños elaborados, pero si lo que necesitáis es exponer información de forma ordenada sin perder tiempo maquetando, funciona bien.
Otras novedades que también suman
La versión 3.4 no se queda solo en esas dos funciones. Hay más cosas que merece la pena mencionar:
- Bloque de pestañas (Tabs Block): para organizar secciones dentro de una misma página sin que se haga interminable al hacer scroll.
- Archivo de páginas: podéis archivar lo que ya no usáis sin tener que eliminarlo. Orden sin miedo a perder nada.
- Barra lateral rediseñada: más limpia y más fácil de navegar, especialmente si tenéis espacios de trabajo con muchas secciones activas.
¿Le saca partido una pyme?
Depende de cómo uséis Notion. Si solo lo usáis como bloc de notas digital, esta actualización no os va a cambiar el día. Pero si ya tenéis bases de datos, proyectos activos y reuniones de seguimiento periódicas, el panel de KPIs y las presentaciones os van a ahorrar varios pasos cada semana.
En Infoexpo llevamos tiempo recomendando Notion a clientes que buscan una herramienta todo en uno sin complicarse demasiado. Esta actualización va exactamente en esa dirección: que Notion siga madurando hacia algo más completo para equipos de trabajo reales. Lo que más nos gusta es que estas funciones llegan a todos los planes, no solo al más caro. Si queréis saber cómo integrar estas novedades en vuestro flujo de trabajo, ya sabéis dónde encontrarnos.