Hay funciones que llevan tiempo ahí, funcionando sin que nadie las toque, hasta que un día alguien descubre que OneDrive ha estado sincronizando una carpeta que no debería, o que un archivo importante no está en la nube porque nadie configuró bien la copia de seguridad. Es uno de esos sustos silenciosos que pasan más de lo que parece.
Microsoft ha aprovechado la actualización de mayo para mejorar precisamente esa parte: la pantalla donde se configura qué carpetas del PC se incluyen en la copia de seguridad automática de OneDrive. No es un cambio revolucionario, pero es uno de esos ajustes que se notan cuando los necesitas.
Qué ha mejorado en la configuración de carpetas
La actualización afecta a la experiencia de gestión de la copia de seguridad, la función que decide qué directorios del ordenador —Escritorio, Documentos, Imágenes y similares— se sincronizan automáticamente con la cuenta de OneDrive. Hasta ahora, esa pantalla era funcional pero poco intuitiva: los controles para incluir o excluir carpetas estaban ahí, pero encontrarlos y entender qué efecto tenía cada opción requería cierta paciencia.
Con la nueva versión, las opciones de exclusión son más visibles y el proceso para desmarcar una carpeta que no quieres sincronizar requiere menos clics y está explicado con más claridad. La verdad es que era algo que llevaba tiempo pidiendo mejora, porque el opt-out —la opción de decir «esta carpeta no la quiero en la nube»— debería ser tan fácil de encontrar como el opt-in.
Por qué esto importa en el día a día de un equipo
En muchas empresas, OneDrive está configurado pero nadie ha revisado esa configuración desde que se instaló. El resultado puede ser de dos tipos:
- Carpetas con archivos críticos que no están en la nube porque nadie activó su sincronización, y que si algo le pasa al ordenador se pierden sin remedio.
- Carpetas con archivos que no deberían subirse —proyectos temporales, descargas, software de instalación— que están ocupando espacio en la cuenta de OneDrive sin que nadie lo haya decidido conscientemente.
Con la nueva interfaz, revisar esa configuración es más rápido y los efectos de cada opción son más fáciles de entender para alguien que no se dedica a la informática. Eso es lo que más nos gusta del cambio: no requiere ser el administrador de sistemas para entender qué estás eligiendo.
Qué te recomendamos hacer ahora
Si usáis OneDrive en vuestra empresa, mayo es un buen momento para que alguien dedique diez minutos a revisar la configuración de copia de seguridad. El acceso está en el icono de OneDrive en la barra de tareas → Configuración → Copia de seguridad → Administrar la copia de seguridad. Desde ahí se ve qué carpetas están incluidas y cuáles no.
Merece la pena comprobar que las carpetas importantes —sobre todo Documentos y Escritorio, que son donde la mayoría de la gente trabaja— están activas. Y si hay alguna carpeta que lleva tiempo sincronizándose sin necesidad, es un buen momento para excluirla y recuperar ese espacio.
Lo que pensamos en Infoexpo
Nos parece bien que Microsoft vaya mejorando estas pantallas de configuración que llevan años siendo funcionales pero poco amigables. OneDrive tiene mucho potencial como sistema de respaldo para pymes, pero ese potencial se aprovecha mal si la configuración no es accesible para usuarios no técnicos. Este paso va en la dirección correcta. Si necesitáis ayuda para revisar cómo tenéis configurado OneDrive en vuestra empresa, en Infoexpo podemos orientaros.