Si alguna vez has tenido que abrir VS Code, Typora o cualquier otro editor externo solo para retocar un archivo de documentación antes de subirlo a OneDrive, te va a alegrar saber que eso ya no hace falta. Microsoft está desplegando en OneDrive y SharePoint la edición nativa de archivos Markdown, directamente desde el navegador, sin instalar nada y sin salir de Microsoft 365.
Un momento: ¿qué es exactamente Markdown?
Si el término no te suena, no te preocupes. Markdown es un formato de escritura que usa símbolos muy sencillos para dar formato al texto: dos asteriscos para poner algo en negrita, un símbolo # para un título, un guion para crear una lista… Es texto plano que, al visualizarse, aparece perfectamente formateado. Limpio, ligero y compatible con prácticamente cualquier herramienta.
Se usa mucho para documentación interna, guías de incorporación de nuevos empleados, manuales de procesos, wikis de equipo… Herramientas como Notion, GitHub o Confluence llevan años usando este formato como base. Hasta ahora, editarlo en el entorno de Microsoft requería ir a una herramienta externa.
Qué cambia ahora en OneDrive y SharePoint
Con la actualización que Microsoft está desplegando desde mediados de abril, los archivos .md se pueden crear y editar directamente en el navegador. La interfaz muestra dos paneles en paralelo: a la izquierda, el texto con los símbolos de formato; a la derecha, cómo queda renderizado de verdad. Hay una barra de herramientas para las acciones más comunes, soporte para tablas, imágenes incrustadas y bloques de código con la nueva tipografía Fluent 2 de Microsoft.
Lo que nos parece especialmente bien pensado es que no requiere ninguna configuración por parte del administrador. Funciona automáticamente con los permisos que ya tiene cada archivo, sin tocar nada. El despliegue empezó para los dominios en Rapid Release y llegará a todos los suscriptores de Microsoft 365 antes de que acabe mayo.
Para qué sirve esto en el día a día de una empresa
Depende mucho de cómo trabaje el equipo. Si ya tenéis documentación en Markdown dentro de SharePoint o OneDrive, la mejora es inmediata: se acabó descargar el archivo, abrirlo con otro programa, editarlo, volver a subirlo. Todo desde el navegador.
Si todavía no usáis Markdown para nada, quizá es un buen momento para planteárselo. Para manuales de procesos, guías de producto, documentación de proyectos o simplemente una base de conocimiento interna, este formato tiene ventajas claras: es sencillo de escribir, se lee bien sin renderizar y es compatible con casi cualquier plataforma. En Infoexpo lo usamos bastante en proyectos técnicos, y tenerlo integrado en el entorno Microsoft es un paso que simplifica bastante las cosas.
- Edición nativa de archivos .md en OneDrive y SharePoint desde el navegador
- Vista en paralelo del código fuente y el resultado renderizado
- Barra de herramientas para formateo rápido sin teclear símbolos
- Soporte para tablas, imágenes y bloques de código
- Sin configuración por parte del administrador: respeta los permisos existentes
- Disponible para todos los suscriptores de Microsoft 365 antes de finales de mayo
Si tenéis archivos .md en vuestros documentos de SharePoint u OneDrive, en los próximos días deberíais ver que ya se pueden abrir y editar directamente desde el navegador. Probadlo. Es uno de esos cambios pequeños que cuando empiezas a usarlo no entiendes cómo no estaba antes.