Hay cosas que no duelen mucho hasta que desaparecen. Una de ellas era tener que mover o eliminar reuniones del calendario de Outlook de una en una. Si en algún momento habéis tenido que reorganizar una semana cargada de citas, sabéis exactamente de lo que hablamos: clic, arrastrar, soltar, siguiente. Y otra vez. Microsoft acaba de eliminar ese incordio.
¿Qué ha cambiado exactamente?
El calendario de Outlook —tanto en la versión web como en el nuevo cliente de escritorio— ya permite seleccionar varios eventos al mismo tiempo. Con Ctrl + clic puedes ir marcando los que quieras uno a uno. Con Mayúsculas + clic seleccionas un rango completo de golpe. Una vez tienes varios marcados, aparecen las opciones para trabajar con todos ellos a la vez.
Concretamente, con los eventos seleccionados en bloque puedes:
- Moverlos a otra fecha o franja horaria arrastrándolos conjuntamente.
- Copiarlos a otro calendario, algo muy útil si tienes uno personal y otro de trabajo.
- Aplicar una categoría de color a todos de una vez para clasificarlos visualmente sin entrar en cada uno.
- Eliminarlos en bloque sin tener que borrarlos por separado.
Parece básico. Pero que no existiera antes en un calendario tan extendido como el de Outlook era, francamente, un poco frustrante.
¿Con qué tipo de eventos funciona?
La función opera con los eventos de tu propio calendario. Si gestionas reuniones a las que has invitado a otras personas, ten en cuenta que mover o borrar un evento seguirá afectando a los asistentes, igual que antes: la diferencia es que ahora puedes hacer esos cambios en lote en lugar de ir uno a uno.
La selección múltiple también funciona a la hora de categorizar eventos con colores. Si tienes la costumbre de usar etiquetas para separar reuniones de clientes, llamadas internas y tareas administrativas, ahora puedes reclasificar varios de una vez sin abrir cada cita.
Para quién marca más la diferencia
Quien más lo agradece es cualquier persona con una agenda muy fragmentada: responsables de equipos, autónomos con muchos clientes, comerciales, administrativos… Si tu semana habitual tiene más de quince eventos en el calendario, esta actualización te va a ahorrar minutos reales cada vez que reorganices algo.
También viene bien en momentos de cambio masivo: si un proyecto se retrasa, si alguien del equipo coge una baja, si necesitas limpiar citas antiguas de un plumazo. Antes había que entrar en cada una. Ahora se seleccionan, se actúa y listo.
Lo que pensamos en Infoexpo
La verdad es que llevábamos tiempo esperando esto. No es una función vistosa ni va a aparecer en los grandes titulares tecnológicos, pero es de las que cambian el ritmo de trabajo de forma silenciosa. En Infoexpo usamos Outlook a diario y ya hemos comprobado que la selección múltiple está disponible en la versión web. Si aún no te aparece en el cliente de escritorio, prueba desde outlook.com o asegúrate de tener la app actualizada.