El motivo número uno por el que las pymes no se pasan a Google Workspace
No es el precio. Tampoco la curva de aprendizaje. La razón que hemos escuchado más veces —y que probablemente conoces si has valorado alguna vez el cambio— es el correo histórico. Años de conversaciones con clientes, facturas, presupuestos, contratos. Todo alojado en el servidor del hosting o en la cuenta que dio la operadora de turno. Y la posibilidad de que eso se quedara inaccesible al cambiar de proveedor frenaba la decisión una y otra vez.
Google acaba de resolver ese problema de una forma bastante directa.
Lo que incluye ahora el proceso de alta
Workspace ya tenía herramientas de migración pensadas para administradores con conocimientos técnicos. Lo nuevo es que ahora, durante el propio asistente de configuración inicial —ese proceso de bienvenida que cualquier usuario hace al activar la cuenta—, aparece una opción para conectar la cuenta de correo anterior e importar todo el histórico directamente a Gmail. Sin instalar nada. Sin contratar ningún servicio externo. Sin que tenga que intervenir ningún técnico.
Funciona con cualquier proveedor que use el protocolo IMAP, que es prácticamente todo lo que no es Microsoft Exchange o Gmail: Hostinger, OVH, cuentas de Movistar, de Orange, de un servidor propio. Si tienes el nombre del servidor y las credenciales, el asistente hace el resto.
La trampa del correo del hosting
La gran mayoría de pymes españolas que todavía no usan Google Workspace ni Microsoft 365 tienen el correo alojado con su proveedor de hosting o con la operadora. Una situación perfectamente funcional, pero que limita bastante a medida que creces: sin colaboración en tiempo real, sin integración sencilla con otras herramientas, sin almacenamiento centralizado.
Hemos tenido clientes que llevaban años queriendo dar el salto y que lo iban aplazando precisamente por esto. La migración del correo era el paso que nadie quería gestionar. Ahora esa parte está integrada en el propio proceso de alta, no es un proyecto separado con presupuesto y tiempo dedicado.
Cómo acceder a esta función
La opción aparece durante el asistente de configuración de Google Workspace. Si ya tienes la cuenta activa y no la viste en su momento, puedes acceder a las opciones de importación desde la consola de administración. El despliegue está disponible para todos los tenants desde el 23 de septiembre de 2026.
Si conoces alguna empresa que lleva tiempo dando vueltas a este cambio, ahora mismo tiene mucho más sentido retomarlo. En Infoexpo ayudamos a muchas pymes con este tipo de transiciones y, con esta novedad, el proceso es notablemente más sencillo de lo que era hace unos meses.