Hace tiempo que muchas empresas europeas se hacen la misma pregunta: ¿hay que depender de Google o Microsoft para tenerlo todo bajo un mismo techo? La respuesta era complicada. Hasta ahora. Proton, la compañía suiza conocida por su correo cifrado, acaba de lanzar Proton Workspace, una suite completa de herramientas de trabajo pensada para competir directamente con Google Workspace y Microsoft 365, con una diferencia clave: cifrado de extremo a extremo en cada herramienta y los datos guardados en servidores europeos.
Qué incluye Proton Workspace
No es una app suelta ni un servicio a medias. La suite agrupa en un solo plan Proton Mail para el correo, un calendario compartido, Proton Drive para almacenamiento en la nube, videollamadas cifradas con Proton Meet, gestión de contraseñas con Proton Pass y acceso a su VPN. Viendo el listado completo, la verdad es que cuesta encontrar algo que falte para el uso habitual de una empresa pequeña o mediana.
El detalle que más nos ha llamado la atención es cómo funciona el cifrado: ocurre en el dispositivo del usuario antes de que los datos salgan a Internet. Eso significa que ni Proton puede leer el contenido de tus correos o tus archivos. No es marketing: es una característica técnica que tiene implicaciones muy concretas para ciertos sectores.
Por qué importa especialmente a pymes y autónomos españoles
Hay dos argumentos que en Infoexpo encontramos especialmente sólidos para el mercado español. El primero es el cumplimiento del RGPD sin ambigüedades: como Proton es suiza y los servidores están en Europa, no hay incertidumbre sobre qué legislación rige tus datos. Con Google o Microsoft, esa pregunta ha generado más de un dolor de cabeza legal, sobre todo cuando cambian condiciones o aparecen tensiones en los acuerdos de transferencia de datos entre la UE y Estados Unidos.
El segundo argumento es sectorial. Trabajamos con clientes en sanidad, derecho y finanzas, y en esos sectores la confidencialidad de los datos no es opcional. Para esos perfiles, disponer de una herramienta donde literalmente nadie externo puede acceder al contenido del correo tiene un valor real, no solo teórico.
Cuánto cuesta y cómo compara
El plan estándar cuesta 12,99 euros por usuario al mes en facturación anual, lo que lo sitúa por encima del Google Workspace Business Starter (unos 7 euros) o el Microsoft 365 Business Basic (unos 6 euros). Pero hay que hacer bien la comparativa: Proton incluye en ese precio la VPN y la gestión de contraseñas, que en otras suites van como servicios separados de pago.
- Workspace Standard: 12,99 €/usuario/mes (anual) — correo, calendario, Drive, Docs, Sheets, Meet, VPN y Pass.
- Workspace Premium: 19,99 €/usuario/mes (anual) — todo lo anterior más mayor almacenamiento, más participantes en videollamadas y políticas avanzadas de retención de correo.
No creemos que Proton Workspace vaya a desbancar a Google o Microsoft de golpe en la mayoría de empresas. Pero para una pyme que ya tiene obligaciones claras en materia de privacidad, o que quiere reducir su dependencia de plataformas americanas, la pregunta ya no es si existe una alternativa seria. Existe. Si queréis evaluar si encaja con vuestra estructura, en Infoexpo podemos ayudaros a analizarlo sin compromiso.