Ya existe una alternativa real a Google y Microsoft para empresas
Durante años, si una pyme quería correo corporativo, documentos colaborativos y videollamadas integradas en una sola plataforma, las opciones se reducían a dos: Google Workspace o Microsoft 365. Punto. Proton acaba de cambiar eso con el lanzamiento de Proton Workspace, y la verdad es que el momento no podría ser más oportuno.
Proton lleva tiempo siendo conocida por su correo cifrado y su VPN, pero esto es algo diferente. Workspace es su apuesta por el mercado empresarial: una suite completa que compite cara a cara con las grandes, pero con una filosofía de privacidad que ninguna de ellas puede igualar.
Qué incluye exactamente
La suite integra correo electrónico con dominio propio, calendario compartido, almacenamiento en nube, editor de documentos colaborativo, hojas de cálculo, videoconferencias y gestor de contraseñas. Todo bajo el mismo techo, todo cifrado de extremo a extremo.
Eso último es lo que lo diferencia de verdad. En Google Workspace, Google puede acceder técnicamente a tus correos y documentos. En Proton Workspace, ni ellos mismos pueden. El cifrado se aplica antes de que los datos salgan de tu dispositivo, y las claves solo las tienes tú. Los servidores están en Suiza y Alemania, fuera de la jurisdicción de la legislación americana que tan problemática resulta para las empresas europeas bajo el RGPD.
El precio y lo que implica
El plan Business arranca en unos 13 euros por usuario y mes con facturación anual. No es gratis, claro, pero es perfectamente comparable con lo que ya pagáis por Google Workspace Starter o Microsoft 365 Business Basic. La diferencia es que aquí la privacidad viene incluida en el precio base, no como un complemento premium.
Para pymes con información sensible de clientes —bufetes, clínicas, gestorías, cualquier empresa que maneje datos personales— el argumento económico se refuerza con el cumplimiento normativo. Tener los datos en servidores europeos con cifrado real simplifica mucho la justificación frente a una inspección de la AEPD.
¿Merece la pena el cambio?
En Infoexpo lo hemos seguido de cerca y creemos que para muchas pymes españolas esta es la opción más seria que ha aparecido en este segmento en mucho tiempo. La migración desde Google o Microsoft no es trivial, hay que reconocerlo: cambiar hábitos de trabajo cuesta, y algunas integraciones con herramientas externas son más limitadas que en las plataformas grandes.
Pero si tu empresa maneja información de clientes, documentos confidenciales o simplemente prefieres que tus datos no pasen por servidores en Estados Unidos, Proton Workspace merece una prueba seria. Tienen plan gratuito para empezar y los planes de pago incluyen migración asistida desde otras plataformas.
Si quieres que os ayudemos a evaluar si encaja con vuestra infraestructura actual, escribidnos. Ese tipo de análisis es exactamente lo que hacemos en Infoexpo.