SharePoint siempre ha sido potente, pero no siempre bonito
Si alguna vez has intentado montar una intranet decente en SharePoint, sabes de lo que hablamos. La herramienta tiene todo lo que una pyme puede necesitar para gestionar documentos, noticias internas y páginas de equipo, pero crear algo que no parezca salido de los años 2000 requería tiempo, conocimientos técnicos o contratar a alguien que lo hiciera. Microsoft acaba de dar un paso importante para cambiar eso: 31 nuevas plantillas de página y noticias, incluidas en el plan de Microsoft 365 que ya tienes, y desplegándose a lo largo de abril.
La verdad es que nos ha parecido una actualización bastante generosa. No es un añadido de pago, no es una función Premium. Está ahí, en tu SharePoint, sin que tengas que pedir nada ni pagar nada extra.
¿Qué tipo de plantillas son y para qué sirven?
Las nuevas plantillas cubren distintos tipos de páginas que una empresa utiliza habitualmente en su entorno interno. Hay diseños para páginas de bienvenida de departamento, para anuncios de empresa, para documentación de procesos y para noticias internas. Cada plantilla trae el diseño estructurado con secciones, tipografía y distribución visual ya pensados, de forma que solo tienes que sustituir el contenido.
Antes de esto, la galería de plantillas de SharePoint era bastante limitada y muchas empresas acababan usando páginas en blanco que resultaban áridas e incómodas de navegar. Con 31 opciones nuevas hay variedad suficiente para que casi cualquier pyme encuentre algo que encaje con cómo quiere presentar su información internamente.
Por qué esto importa especialmente a las pymes
Las empresas grandes tienen equipos de comunicación interna o diseñadores que se encargan de que el entorno digital de la empresa se vea bien. Una pyme de diez personas, no. Si el responsable de administración tiene que montar la página de onboarding para nuevos empleados, o alguien de ventas quiere publicar un resumen del mes en la intranet, lo que necesita es una plantilla decente que no le lleve dos horas configurar.
Eso es precisamente lo que ofrecen estas plantillas. No son maravillas de diseño, pero están bien hechas, son coherentes visualmente y funcionan en móvil y escritorio. Para una intranet corporativa, eso es más que suficiente.
Cómo acceder a las plantillas
Si ya usas SharePoint dentro de Microsoft 365, las plantillas aparecen en el selector de página cuando creas una página nueva o una noticia. No hay que activar nada ni ir a ningún panel de administración especial. A medida que avance el despliegue de abril, deberían estar disponibles para todos los inquilinos.
En Infoexpo ayudamos a muchas pymes a sacar partido a Microsoft 365, y SharePoint es una de las herramientas que más infrautilizadas vemos. Si tu empresa tiene los documentos repartidos entre correos, carpetas sueltas y chats, montar una intranet mínima en SharePoint puede cambiar bastante cómo fluye la información internamente. Si quieres que os orientemos en ese proceso, escríbenos.