Si esta semana has abierto SharePoint y algo te ha chirriado, estás en lo correcto: ha cambiado. Microsoft ha terminado de desplegar la nueva experiencia de SharePoint para todos los usuarios de Microsoft 365, y el cambio llega de forma automática, sin avisos previos y sin que tengas que tocar nada en tu cuenta.
¿Qué es lo que ha cambiado exactamente?
Lo más llamativo es la barra de navegación lateral, que tiene una estructura completamente nueva. Ahora está organizada en secciones con nombres más descriptivos: Discover para explorar el contenido de tu organización, Publish para gestionar publicaciones, Build para crear sitios, y accesos directos a OneDrive y a la página de inicio. El resultado es un menú bastante más claro que el anterior, que a veces obligaba a recordar exactamente dónde estaba cada cosa.
El diseño general también ha dado un paso adelante: más espacio entre elementos, tipografía más legible y una paleta de colores más suave que hace que todo resulte menos sobrecargado visualmente. No es una revolución, pero sí una mejora apreciable, especialmente si SharePoint lo usa gente que no tiene experiencia técnica.
Tranquilo: tus archivos siguen donde estaban
Lo que no ha cambiado es nada de lo que importa. Documentos, carpetas compartidas, permisos de acceso, sitios de equipo: todo exactamente en su sitio. Microsoft ha renovado la interfaz, pero no ha tocado la estructura de datos ni la forma en que están organizados los archivos. Puedes seguir trabajando igual que siempre, solo que con un aspecto más agradable.
¿Por qué Microsoft ha cambiado SharePoint ahora?
La respuesta corta es que lo necesitaba. La interfaz anterior llevaba años prácticamente igual, y visualmente se había quedado bastante por detrás del resto de las aplicaciones de Microsoft 365. Teams, el nuevo Outlook, incluso OneDrive habían ido modernizando su aspecto. SharePoint era el eslabón más rezagado de toda la suite.
Este rediseño lo pone a la altura del resto. No es un cambio radical, sino una puesta al día que persigue que la herramienta sea más fácil de usar para alguien que llega sin conocimientos previos. Algo que, en el entorno de las pymes y los autónomos, ocurre muy a menudo.
¿Y si todavía no ves el cambio en tu cuenta?
El despliegue ha sido gradual. Las cuentas empresariales recibieron el nuevo diseño primero, y el resto ha ido llegando durante las últimas semanas de mayo. Si trabajas con una cuenta de Microsoft 365 y todavía ves la interfaz antigua, es cuestión de días. No hay nada que debas activar ni ninguna actualización que descargar.
En Infoexpo llevamos tiempo ayudando a empresas a organizarse mejor con las herramientas de Microsoft 365, y este tipo de actualizaciones nos parece que van en la dirección correcta. Una herramienta que resulta fácil de navegar es una herramienta que la gente acaba usando de verdad. Y eso, al final, es lo que importa en el día a día de un negocio.