El problema que nadie nombraba pero todo el mundo tenía
Si alguna vez has abierto la intranet de SharePoint desde el móvil y te has encontrado con una pantalla llena de tarjetas apiladas que claramente estaban pensadas para el ordenador, bienvenido al club. Era uno de esos problemas de fondo que todo el mundo asumía como algo inevitable: diseñas el panel de inicio para escritorio, y en el móvil aparece todo junto, saturado y poco manejable. Sin solución aparente.
Microsoft ha decidido corregirlo. Y la solución es, para variar, bastante directa.
Qué ha cambiado exactamente
Los editores de sitios de SharePoint ya pueden controlar, tarjeta a tarjeta, si cada elemento del panel de inicio aparece o no en dispositivos móviles. La opción está integrada directamente en el editor del panel —sin necesidad de tocar configuraciones de administrador ni escribir una sola línea de código—, y los cambios en la vista móvil son completamente independientes del diseño de escritorio.
Dicho de otra forma: puedes mantener el panel completo con todos los accesos directos, KPIs y noticias de empresa para quien trabaja desde el ordenador, y al mismo tiempo mostrar solo los tres o cuatro elementos que de verdad necesita alguien que consulta la intranet desde el teléfono entre reunión y reunión.
La funcionalidad está rodando a nivel mundial desde mediados de septiembre y llega sin coste adicional para todos los planes de Microsoft 365 que incluyen SharePoint.
Para quién tiene más impacto
Los equipos distribuidos o con personal que trabaja en campo, en tienda o en movimiento son los más beneficiados. Hasta ahora, si querías que la intranet fuera manejable en el móvil, prácticamente tenías dos caminos: simplificar tanto el panel de escritorio que perdía utilidad, o asumir que la versión móvil era un desastre y ya está. Ninguna de las dos era buena opción.
En Infoexpo llevamos tiempo ayudando a clientes a configurar intranets de SharePoint, y la falta de control sobre la vista móvil era una queja recurrente. No era el problema más grave del mundo, pero sí uno de esos que afectan a la usabilidad diaria de una herramienta que mucha gente abre varias veces al día.
Cómo activarlo
Si tienes permisos de edición en el sitio de SharePoint, entra en el panel de inicio, activa el modo edición y haz clic sobre cualquier tarjeta. En las opciones del elemento debería aparecer el control de visibilidad por dispositivo. Si todavía no lo ves, es probable que el despliegue aún no haya llegado a tu entorno: Microsoft está completando la distribución durante las próximas semanas.
Lo que pensamos en Infoexpo
La verdad es que era una mejora que llevábamos esperando bastante tiempo. SharePoint ha evolucionado mucho como plataforma de intranet, pero la experiencia móvil siempre había quedado un poco coja. Esta actualización no va a aparecer en ningún titular grande, pero es exactamente el tipo de cambio que nota el usuario final: resuelve un roce concreto del día a día sin que tengas que hacer nada especial para aprovecharlo.