Si alguna vez habéis organizado un evento grande en Teams —una formación para todo el equipo, un webinar con clientes, una jornada interna con varias delegaciones— seguramente os habéis topado con un problema concreto: en cuanto superabais cierto número de asistentes, las salas de trabajo dejaban de ser una opción. O elegías el grupo grande sin posibilidad de dividirlos, o montabas varias reuniones paralelas y te pasabas el evento gestionando el caos. No había término medio.
Microsoft acaba de resolver eso. A partir de julio de 2026, Teams permitirá usar salas de trabajo en reuniones con hasta 1.000 asistentes y con un máximo de 200 salas simultáneas por sesión. No es un cambio menor para quien lo necesita.
¿Qué son las salas de trabajo y para qué sirven?
Para quienes no las usan habitualmente: las salas de trabajo son espacios virtuales dentro de una misma reunión de Teams donde se puede dividir a los participantes en grupos más pequeños. El organizador decide cuántas salas crear, a quién va a cada una y cuánto tiempo dura la dinámica. Cuando termina, todos vuelven a la sala principal.
Son perfectas para talleres, formaciones prácticas o debates en grupos reducidos. Funcionan de maravilla cuando la reunión tiene 20 o 30 personas. El problema era que, con cientos de asistentes, el límite lo hacía imposible.
De dónde venimos: el límite anterior
Hasta ahora, las salas de trabajo de Teams estaban disponibles en reuniones de hasta 300 asistentes. Un número razonable para el uso habitual, pero que se quedaba corto para organizaciones que hacen formaciones corporativas a gran escala, presentaciones internas a toda la empresa o eventos abiertos a clientes. Con el nuevo tope de 1.000 participantes y hasta 200 salas simultáneas, el margen se amplía considerablemente.
La verdad es que nos sorprende que haya tardado tanto. La demanda era evidente desde hace tiempo, y había organizaciones enteras montando soluciones alternativas chapuceras para sortear ese límite.
¿A quién le viene bien esto?
La aplicación más clara es para empresas y organizaciones que hacen eventos formativos a gran escala. Pero hay más casos de uso de los que parece a primera vista.
- Empresas con equipos numerosos que hacen formaciones periódicas en Teams y quieren añadir dinámicas grupales.
- Centros de formación online que imparten cursos con muchos alumnos simultáneos.
- Asociaciones, colegios profesionales o cámaras de comercio que convocan a muchos miembros a la vez.
- Organizaciones que hacen webinars abiertos y quieren combinar la parte expositiva con trabajo en grupos.
No es algo que le cambie la vida a una pyme de cinco personas, hay que reconocerlo. Pero para quien lo necesita, el impacto puede ser muy significativo: deja de ser necesario montar varias reuniones paralelas con coordinadores distintos y andar gestionando quién entra en cuál.
Cuándo llega y qué hay que hacer
El despliegue empieza en julio de 2026. Primero llegará a las cuentas con Lanzamiento Objetivo a principios de mes, y la disponibilidad general está prevista para finales de julio. No hay nada que activar manualmente: si vuestra organización usa Teams a través de Microsoft 365, la función aparecerá sola cuando Microsoft complete el despliegue.
Eso sí, el administrador de Teams puede configurar cómo funcionan las salas: si los participantes se mueven libremente entre ellas o si el organizador tiene que asignarlos. Merece la pena revisarlo antes del primer evento en el que lo uséis.
Lo que pensamos en Infoexpo
Llevamos tiempo usando Teams para formaciones con clientes y hemos vivido de cerca la frustración de querer hacer dinámicas de grupo y no poder porque el número de asistentes lo impedía. Esta ampliación llega tarde, pero llega bien. Lo que más nos gusta es que no requiere configurar nada especial ni contratar ningún plan adicional: simplemente estará disponible. Sin complicaciones, sin costes extra.