Ese mensaje de «¿alguien sabe hacer esto?»
En equipos pequeños pasa constantemente. Necesitas a alguien que entienda de una herramienta concreta, que tenga experiencia en un tipo de proyecto, o simplemente que domine algo que tú no controlas. Y el resultado habitual ya lo conocemos todos: un mensaje al grupo, un correo a ciegas, o una llamada a la persona que crees que puede saber —aunque no estés seguro del todo.
Microsoft Teams ha incluido en su actualización de marzo de 2026 algo que, visto en frío, parece menor pero que en el día a día resuelve bastante: las habilidades profesionales de cada persona aparecen ahora directamente en su tarjeta de perfil.
Cómo funciona exactamente
Cuando pasas el cursor por encima de la foto o el nombre de un compañero —desde una conversación, desde una reunión, desde donde sea dentro de Teams—, se abre su tarjeta de perfil con un nuevo apartado de habilidades. Puede haber indicado que maneja Power BI, que tiene experiencia en gestión de proyectos, que habla inglés avanzado, o lo que él mismo haya considerado relevante compartir con el equipo.
La verdad es que lo hemos probado y funciona mejor de lo que esperábamos, especialmente en equipos de entre 5 y 20 personas. En un equipo grande es fácil perder la pista de lo que sabe cada uno. En uno pequeño, también, sobre todo cuando hay incorporaciones recientes o cuando hay habilidades que nunca han salido en conversación porque nadie preguntó.
Para rellenar las propias habilidades, hay que ir al perfil dentro de Teams, editar la sección correspondiente y añadir las que se quieran mostrar. No es automático ni se extrae de ningún otro sitio: cada persona decide qué comparte. Eso nos parece bien, porque mantiene el control en manos de cada empleado.
Y lo del calendario, que también tiene su utilidad
Con la misma actualización llegó otra función que a nosotros nos ha llamado la atención más de lo esperado: la posibilidad de imprimir el calendario de reuniones desde Teams. Puedes elegir si quieres incluir la lista de asistentes o solo los eventos.
Suena a cosa de poca importancia, pero hay perfiles —y los conocemos bien— que llevan reuniones importantes en papel, que necesitan pasar el programa de una jornada a un formato impreso para entregárselo a alguien, o simplemente que prefieren revisar la semana sin mirar a una pantalla. Hasta ahora, exportar el calendario de Teams a algo imprimible era un proceso poco intuitivo. Con esto, ya no.
¿A quién le cambia algo esta actualización?
Si en tu empresa cada persona tiene un rol muy definido y todo el mundo sabe perfectamente qué hace el de al lado, es posible que esto no te mueva la aguja. Pero si trabajáis en proyectos donde los papeles se solapan, tenéis colaboradores externos que van y vienen, o simplemente hay cierta rotación, tener las habilidades visibles en el perfil puede ahorrar más tiempo del que parece a primera vista.
- Para añadir tus habilidades: perfil de Teams → editar → sección de habilidades
- Para ver las de un compañero: pasa el cursor por su nombre o foto en cualquier conversación
- Para imprimir el calendario: accede a la vista de calendario integrada con Outlook y busca la opción de impresión en el menú
En Infoexpo llevamos tiempo diciéndole a nuestros clientes que Teams tiene bastante más dentro de lo que se suele usar. Actualizaciones como esta lo confirman: hay funcionalidad útil ahí esperando que alguien la descubra.