Cuántas veces has estado en una reunión de Teams intentando redactar un correo o revisar un documento, y cada vez que cambiabas de ventana perdías de vista lo que estaba pasando en la llamada. Es ese problema pequeño pero constante que hace las reuniones largas todavía más agotadoras. Pues Microsoft acaba de resolverlo, y la solución es más sencilla de lo que parece.
La reunión ya no desaparece cuando cambias de aplicación
La nueva función de multitarea de Teams permite que la ventana de la app flote sobre el resto de aplicaciones mientras trabajas en otras cosas. Funciona como esas ventanas en modo picture-in-picture que ya conocemos de YouTube o Netflix, pero aplicado directamente a tus reuniones de trabajo. Puedes moverla a cualquier esquina de la pantalla, ajustar su tamaño y seguir viendo a tus compañeros o la presentación sin necesidad de volver a Teams cada dos minutos.
La función ya está disponible tanto en Windows como en Mac, y no requiere ninguna configuración especial: se activa directamente desde los controles de la reunión en curso.
¿Por qué creemos que es un cambio útil de verdad?
La verdad es que en Infoexpo lo hemos echado de menos más de una vez. Hay reuniones en las que eres más oyente que participante activo —presentaciones de cliente, briefings, actualizaciones de estado— y en las que tienes que seguir con tu trabajo al mismo tiempo. Hasta ahora, la única solución real era tener dos monitores o resignarte a perder el contexto cada vez que minimizabas Teams.
Con esta actualización, eso cambia. Puedes tener el documento abierto, escribir, buscar información o repasar el correo, y la reunión se queda ahí, visible, sin interrumpirte. No es una revolución, pero sí es de esas mejoras que usas desde el primer día y enseguida te preguntas cómo viviste sin ellas.
Cómo activar la ventana flotante
- Únete a una reunión de Teams como de costumbre.
- Busca el icono de ventana flotante en la barra de controles de la reunión.
- Haz clic para activar el modo «siempre visible».
- Arrastra la ventana a la posición que prefieras en tu pantalla.
El tamaño se puede ajustar, así que puedes hacerla pequeña si solo necesitas saber si alguien está hablando, o algo mayor si quieres seguir la pantalla compartida con más detalle.
Cuándo resulta más útil
Esta función tiene más sentido en reuniones donde participas pero no llevas la voz cantante: formaciones internas, llamadas de seguimiento, presentaciones de proyectos. También viene especialmente bien si trabajas habitualmente con una sola pantalla, que es la situación de la mayoría de quienes usan un portátil fuera de la oficina.
En Infoexpo usamos Teams a diario para coordinar proyectos con clientes y entre el equipo, y esta es exactamente la clase de mejora que agradecemos. Pequeña en apariencia, pero bastante grande en el día a día.