Si tienes Teams abierto toda la jornada, ya sabes lo que pasa: llegas al punto de máxima concentración y empieza la lluvia de pings. Un mensaje de aquí, una mención de allá, alguien que te etiqueta en un hilo que no va contigo. La solución de siempre era activar el modo «No molestar» de Windows o silenciar el ordenador entero, pero el problema es que luego te olvidabas de reactivarlo y te perdías cosas importantes.
Microsoft acaba de resolver eso con una función nueva en Teams que nos parece de las más útiles que han añadido en mucho tiempo: la pausa de notificaciones con temporizador automático.
Cómo funciona
Desde el menú de tu foto de perfil en Teams, ahora aparece la opción de pausar todas las notificaciones durante un tiempo concreto. Puedes elegir 30 minutos, 1 hora, 2 horas o definir tú mismo el intervalo. Cuando el tiempo se acaba, las notificaciones vuelven solas. Sin que tengas que acordarte, sin que quede nada en silencio por accidente.
La función está llegando a todas las cuentas de Teams a lo largo de octubre, sin que los administradores tengan que tocar nada. Funciona en la versión de escritorio —Windows y Mac—, en la web y en los móviles con iOS y Android.
¿Qué tiene de diferente frente al «No molestar» de siempre?
El modo No molestar lleva tiempo disponible en Teams y en Windows, pero silencia sin límite de tiempo: tú lo activas y tú lo apagas. Eso funciona bien si eres muy disciplinado, pero la mayoría de la gente lo deja puesto más de lo que debería y acaba perdiendo mensajes importantes. La novedad aquí es el retorno automático. Pones el temporizador, te concentras y Teams vuelve a su estado normal sin que tengas que hacer nada más.
La verdad es que es de esas funciones que parecen pequeñas sobre el papel pero que en el día a día marcan bastante diferencia. En Infoexpo llevamos tiempo recomendando trabajar en bloques de concentración sin interrupciones, y tener una herramienta nativa en Teams que lo facilita —sin instalar nada, sin pagar nada extra— encaja perfectamente con esa forma de organizarse.
Para quién es especialmente útil
Para cualquier persona que use Teams como canal principal de comunicación. Pero hay tres perfiles que se van a beneficiar especialmente:
- Autónomos y freelancers que trabajan solos y necesitan bloques de concentración real sin interrupciones constantes.
- Equipos pequeños sin departamento IT donde nadie gestiona políticas de notificaciones a nivel técnico.
- Cualquiera que haga videollamadas y quiera silenciar los chats durante la reunión sin tocar el resto del sistema.
¿Cómo lo activo?
No hay ningún ajuste previo que configurar. Cuando la función llegue a tu cuenta —a lo largo de octubre—, abre Teams, pulsa sobre tu foto de perfil en la esquina superior derecha y busca la opción de pausar notificaciones. Elige el tiempo que necesitas y listo. Si aún no la ves, llegará en los próximos días de forma automática.
Pequeño aviso: esta opción silencia las notificaciones dentro de Teams, no el resto de aplicaciones del ordenador. Si también recibes avisos por correo o por otras herramientas, tendrás que gestionarlos por separado. Pero para los que vivimos en Teams, con esto ya es suficiente.