Hay una situación que en Infoexpo conocemos bien. Estás revisando los mensajes de Teams, ves uno importante que requiere acción, piensas «ahora no tengo tiempo, luego lo miro» y el mensaje queda enterrado bajo otros veinte. Horas después, alguien te pregunta y tú no recuerdas ni dónde estaba ni de qué iba exactamente.
Pasa constantemente en equipos pequeños donde nadie tiene tiempo ni recursos para llevar un sistema de tickets o una herramienta de gestión de tareas dedicada. Microsoft lo sabe —porque lleva meses recibiendo esta petición de sus usuarios— y acaba de resolverlo de la manera más directa posible.
Los recordatorios llegan al chat de Teams
Con un clic derecho sobre cualquier mensaje de Teams —en un chat directo, en un canal de equipo, en cualquier conversación—, aparece la opción de establecer un recordatorio personal. Eliges el día y la hora. Cuando llegue ese momento, Teams te envía una notificación con el mensaje original para que puedas retomarlo sin tener que buscarlo entre decenas de conversaciones.
Hay una sección de «Recordatorios» donde puedes ver todos los que tienes pendientes, activos y completados. Para marcar uno como hecho, solo tienes que abrirlo y cerrarlo. Nada complicado.
Lo que más nos ha llamado la atención
La función es completamente privada. Nadie en el equipo ve que has puesto un recordatorio en un mensaje. No aparece ninguna etiqueta, ningún símbolo visible para los demás. Es tuyo y solo tuyo, lo que significa que no obliga a nadie a cambiar la forma en que usa Teams ni informa a tus compañeros de que algo está pendiente por tu parte.
La verdad es que nos parece una de las incorporaciones más útiles que ha recibido Teams en lo que va de año. No tiene ningún nombre rimbombante, no es espectacular, pero resuelve un problema real que cualquier persona que trabaja con mensajes de chat durante el día ha experimentado más de una vez.
¿Cuándo llega y qué necesito hacer?
Microsoft ha anunciado el despliegue a través del Message Center de Microsoft 365 (referencia MC1470887). La activación está prevista para mediados de noviembre de 2026 y llega a todas las cuentas sin que haya ningún ajuste que configurar ni ninguna acción que deban tomar los administradores.
La función funciona en Teams para escritorio (Windows y Mac), en la versión web y en los móviles con iOS y Android. Un detalle que nos ha gustado: los recordatorios también aparecen en Microsoft To Do, así que si ya usas esa aplicación para gestionar tareas, todo queda centralizado en el mismo sitio.
¿Para quién cambia más el día a día?
Cualquiera que tenga Teams como canal principal de comunicación se va a beneficiar, pero hay perfiles para los que esto es especialmente valioso:
- Autónomos y freelancers que reciben peticiones de clientes por Teams y no usan herramientas de gestión de tareas externas.
- Equipos pequeños donde los mensajes importantes conviven con el ruido diario de conversaciones y menciones.
- Cualquier persona que gestiona proyectos por chat y ha perdido alguna vez el hilo de una conversación clave.
Si te reconoces en alguno de esos casos, en noviembre dejarás de necesitar ese método de «estrella en el mensaje» que nunca terminaba de funcionar del todo bien.