Hacer copia de seguridad de los archivos de trabajo es una de esas cosas que todo el mundo sabe que debería hacer, pero que muy pocos hacen bien. El problema rara vez es la intención: es la fricción. Buscar la carpeta correcta, recordar cómo se configuraba la copia de seguridad, arrastrar cosas al sitio correcto… Demasiados pasos para algo que en teoría debería ser automático.
Microsoft acaba de eliminar un buen trozo de esa fricción con una actualización del cliente de sincronización de OneDrive que ya está llegando a los equipos con Windows.
Qué tiene de nuevo este cambio
La novedad es sencilla de explicar: ahora puedes hacer clic derecho sobre cualquier carpeta en el Explorador de Windows y verás una nueva opción que te permite moverla directamente a OneDrive. Un clic, y la carpeta pasa a estar en la nube, sincronizada y protegida. Sin abrir configuraciones, sin acceder al panel de ajustes de OneDrive, sin arrastrar nada a ningún sitio.
Parece un detalle menor, pero en la práctica cambia bastante. Hasta ahora, añadir una carpeta local a OneDrive implicaba varios pasos: o bien movías los archivos manualmente a la carpeta de OneDrive, o bien configurabas la copia de seguridad de carpetas desde los ajustes del cliente. Dos caminos que requerían saber dónde estaban esas opciones, y que mucha gente sencillamente no encontraba.
Qué ocurre exactamente cuando lo haces
Al elegir la opción del menú contextual, la carpeta se mueve —no se copia— a tu OneDrive. La ruta cambia: ya no estará en el escritorio o en Documentos como antes, sino dentro de la estructura de OneDrive en tu disco, y desde ahí se sincroniza automáticamente con la nube. Si trabajáis en varios dispositivos con la misma cuenta, la carpeta aparecerá también en los otros equipos. Para quien usa un portátil en la oficina y un equipo en casa, esto puede ser especialmente útil.
Por qué nos parece una mejora que importa
En Infoexpo llevamos tiempo recomendando a clientes que centralicen su documentación en OneDrive o SharePoint, precisamente para evitar el problema clásico del «tengo los archivos en el ordenador y si se rompe los pierdo todos». La resistencia habitual no es falta de ganas: es que el proceso se percibe como algo complicado que hay que programar con tiempo y tranquilidad.
Que Microsoft lo convierta en dos clics es exactamente el tipo de mejora que cambia hábitos. La gente no modifica su forma de trabajar porque le expliques por qué debería hacerlo. Lo hace cuando hacerlo bien resulta más fácil que hacerlo mal. Aquí han dado en el clavo.
Cómo saber si ya la tienes disponible
La función llega a través de las actualizaciones automáticas del cliente de sincronización de OneDrive, que en Windows se actualiza en segundo plano sin que tengas que hacer nada. Para comprobar si ya está disponible en tu equipo, haz clic derecho sobre cualquier carpeta local en el Explorador y busca la opción relacionada con OneDrive en el menú. Si aún no aparece, llegará en los próximos días a medida que el despliegue avanza.
Antes de mover carpetas críticas, comprueba que tienes suficiente espacio en tu cuenta de OneDrive. El plan gratuito incluye 5 GB, y los planes de Microsoft 365 Business ofrecen 1 TB por usuario, que para la mayoría de equipos es más que suficiente.