Llevamos meses escuchando lo mismo: que la factura electrónica obligatoria llega, que hay que prepararse, que habrá multas… Y mientras tanto, muchos autónomos y pymes seguían sin tener muy claro por dónde empezar. La buena noticia es que ya hay una respuesta concreta, y viene de donde menos se esperaba: de la propia Agencia Tributaria.
Qué es Verifactu y por qué importa
Verifactu es la solución pública y gratuita que ha desarrollado la Agencia Tributaria para que cualquier empresa o autónomo pueda emitir facturas electrónicas sin necesidad de contratar ningún software externo. Cada factura que generas lleva un código de verificación y queda registrada directamente en los sistemas de Hacienda, lo que garantiza su validez fiscal de forma automática.
La verdad es que cuando lo explicamos así suena más sencillo de lo que muchos esperaban. No hace falta integrarse con plataformas de terceros ni pagar licencias mensuales. El sistema está ahí, es gratuito y funciona.
¿Quién puede usarlo y cuándo será obligatorio?
Por ahora, Verifactu está disponible para las empresas que quieran adelantarse. La obligatoriedad llega de forma escalonada: primero para las sociedades y después para los autónomos, aunque las fechas exactas aún están sujetas al desarrollo reglamentario en curso. Lo que sí está claro es que la dirección es irreversible: la factura electrónica va a ser obligatoria para todos.
En Infoexpo hemos visto cómo muchos clientes llevan meses postergando este tema porque no entienden bien qué les afecta. Y lo entendemos. Hay demasiada información contradictoria circulando. Pero precisamente por eso nos parece importante hablar de Verifactu ahora: porque tener una opción gratuita disponible elimina una de las principales excusas para no prepararse.
Cómo funciona en la práctica
El proceso es más sencillo de lo que parece. Al emitir una factura a través del sistema, Verifactu genera automáticamente un código QR y un identificador único que certifica su autenticidad. El receptor puede verificar la factura escaneando ese código, y Hacienda tiene constancia de la operación en tiempo real.
Para acceder al sistema necesitas certificado digital o cl@ve. A partir de ahí, el propio portal de la Agencia Tributaria te guía en el proceso de alta y emisión.
¿Vale la pena usarlo ya o esperar?
Nuestra opinión es que adelantarse siempre es mejor que llegar corriendo cuando la obligación ya esté encima. Empezar a usarlo ahora, aunque no sea obligatorio todavía, te permite familiarizarte con el sistema sin presión. Y si ya tienes un software de facturación que te funciona bien, tampoco tienes que abandonarlo: muchos programas del mercado ya están adaptando sus integraciones para ser compatibles con Verifactu.
Lo que sí os recomendamos desde Infoexpo es que, si todavía no habéis hecho nada al respecto, este es un buen momento para revisar vuestra situación. No hace falta un cambio radical de golpe. Basta con entender qué os va a afectar y cuándo.