Después de una reunión en Zoom suele llegar el momento menos organizado del día: los documentos compartidos en el chat de la llamada, las notas que alguien tomó en algún sitio, las tareas que quedaron pendientes… todo repartido entre varias aplicaciones y ningún lugar claro donde buscarlo. Si esto te resulta familiar, Zoom acaba de lanzar algo pensado exactamente para acabar con ese caos.
Se llama ‘Mis Llamadas’ y es una nueva sección dentro de Zoom Docs que agrupa automáticamente todo lo relacionado con cada reunión que hayas tenido en la plataforma. Documentos, anotaciones, tareas pendientes: todo en el mismo sitio, organizado por llamada.
¿Qué encuentras dentro de ‘Mis Llamadas’?
La sección no es solo un listado de reuniones pasadas. Dentro de cada llamada puedes encontrar los documentos que se compartieron o editaron durante la sesión, las notas tomadas en tiempo real con Zoom Docs y las acciones acordadas con sus responsables. La idea es que todo lo que se generó en esa reunión —antes, durante y después— esté disponible en un único sitio, sin tener que recordar si lo mandaron por correo, lo dejaron en el chat o lo guardaron en alguna carpeta compartida.
La verdad es que este tipo de seguimiento es algo que muchos equipos intentan hacer a mano: hay quien manda un resumen por correo al terminar cada llamada, quien lo apunta en Notion, quien lo sube a SharePoint… y quien directamente no lo hace porque entre reunión y reunión no da tiempo. Que la propia herramienta de videollamada te organice esto sola tiene mucho sentido.
¿A quién le viene más útil?
Especialmente a equipos que usan Zoom de forma habitual para llamadas con clientes, reuniones de proyecto o sesiones de seguimiento con colaboradores externos. Si tienes varias llamadas a la semana y cada una genera materiales distintos, esta sección marca la diferencia entre tener todo controlado y pasar diez minutos buscando el archivo que necesitas justo antes de la siguiente reunión.
Para autónomos que gestionan varios clientes a la vez también resulta muy práctica: en lugar de mantener carpetas separadas para cada proyecto, toda la información de cada llamada queda vinculada directamente en Zoom Docs, sin esfuerzo adicional.
¿Hace falta configurar algo?
No. Si ya tienes acceso a Zoom Docs dentro de tu plan de Zoom, ‘Mis Llamadas’ aparece como una sección integrada de forma automática. La actualización llega de forma progresiva por tipos de cuenta, así que si aún no la ves, puede que tarde unos días en aparecer en tu panel.
Lo que nos parece bien de este cambio
En Infoexpo trabajamos con muchas pymes donde al menos una parte de la comunicación diaria pasa por videollamadas, y el seguimiento post-reunión es de las cosas que más cuesta mantener. No por falta de intención, sino porque la información acaba en demasiados sitios distintos y al final se pierde.
Que Zoom haya apostado por integrar este seguimiento dentro de su propia plataforma nos parece un movimiento acertado. Cuantos menos saltos entre aplicaciones, mejor funciona el equipo. Y si ya usáis Zoom habitualmente, adoptar ‘Mis Llamadas’ no requiere ningún cambio de hábitos: simplemente está ahí.
Si queréis saber cómo organizar mejor los flujos de trabajo de vuestras reuniones, o sacar más partido a las herramientas que ya tenéis sin añadir complejidad, en Infoexpo podemos ayudaros a montarlo.